INFORMATIVA SULLA PRIVACY e GDPR

Sono registrata come libera professionista ed esercito con il nome di Inga Sempel. Questa informativa descrive come proteggo e come uso le informazioni fornite dai miei clienti.

Ogni volta che vi e’ richiesta una informazione da parte mia, essa verra’ utilizzata esclusivamente nelle modalita’ stabilite nella presente informativa.

Quali informazioni raccolgo dal cliente?

Raccolgo le seguenti informazioni:

  • nome/nome della societa’ o associazione

  • indirizzo di posta

  • indirizzo e-mail

  • URL

  • informazioni relative al progetto (ad es. natura e dettagli del progetto stesso)

Come uso le informazioni?

Le informazioni fornite dai clienti vengono usate nei seguenti modi:

  1. Per motivi strettamente legati alla mia attivita’, ad es. esigenze di contabilita’ e fiscali

  2. Per contattare il cliente a seguito di un loro primo contatto o richiesta di collaborazione (ad es. per fornire un preventivo)

  3. Per salvare e archiviare il contratto di collaborazione stipulato con il cliente, secondo i Termini e le Condizioni del servizio da me fornito

  4. Per inviare occasionali offerte e promozioni . Il cliente puo’ cancellare il proprio indirizzo e-mail e interrompere la ricezione dei miei messaggi in qualsiasi momento, inviando una e-mail a sempel@ymail.com.

Le informazioni non verranno mai usate per fini di marketing o promozione di alcun genere, senza il previo consenso scritto del cliente (ad es. per pubblicare una recensione o testimonial del cliente sul mio sito o sui miei canali social).

Come raccolgo le informazioni?

Raccolgo e conservo le informazioni di cui sopra tramite:

  1. Modulo di contatto sul sito (attraverso Squarespace)

  2. E-mail (attraverso Yahoo)

Non rilascio, distribuisco o vendo alcuna delle informazioni ricevute a parti terze senza previo consenso scritto da parte del cliente o a meno che non sia obbligata a farlo per legge.

Per quanto conservo le informazioni?

Poiche’ molti dei miei clienti lavorano con me su base regolare, non cancello le informazioni a meno che non mi sia espressamente richiesto di farlo.

HMRC (Her Majesty Revenue & Customs, l’ufficio britannico preposto al controllo e alla gestione del fisco) mi impone di tenere la contabilita’ “ per almeno 5 anni dalla data del 31 Gennaio di ogni anno fiscale”.

Sicurezza delle informazioni

  1. Tutti i file relativi a progetti in corso sono salvati e protetti in un computer privato con accesso ristretto da password.

  2. Tutte le e-mail relative a progetti in corso sono salvati e protetti in un computer privato con accesso ristretto da password.

  3. I do not use cloud storage for client materials unless by prior arrangement (e.g. for the purpose of sharing files with clients or colleagues via Google Docs).

  4. I have taken steps to protect the security of information on my mobile phone and external hard drives.

  5. I have a security procedure in place that ensures all personal data is irretrievably wiped from all old devices before I dispose of them.

  6. Paper documents containing personal data (e.g. invoices) are kept within a locked filing cabinet and are shredded after the requisite retention period stipulated by HMRC

With whom is your data shared?

No one, unless you request that I do so in writing, or HMRC elects to audit my business. Personal Data will be disclosed to third parties or public officials only when it is required by law.

Contact me

If you wish to contact me at any time regarding your personal data or you wish to be removed from contact list, you are welcome to email me at sempel@ymail.com.

Cookies & other tracking technology

I use cookies and/or similar technologies to analyse customer behaviour, administer the website, track users’ movements, and to collect information about users. This is done in order to personalise and enhance your experience.

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